NEODKLÁDEJTE TO NA POZDĚJI

Odkládání řešení problémů, splnění úkolů, prakticky všech povinností, je příčinou dezorganizace času a často používaného „nestíhám”, „nemám čas”, „to musí počkat”, „kdy to tak asi mám dělat?”...

Pokud také odkládáte úkoly „na později”, necháváte je rozdělané – nedokončené, zamená to, že nemáte stanovené priority, termíny plnění anebo Vám chybí motivace!

Jak na to, abychom se z toho dostali?

1. Stanovte si jasné priority, ale racionálně, na základě důležitosti naléhavosti cílů či úkolů. Musíte rozlíšit, co je důležité a naléhavé, co důležité a co naléhavé.
2. Zapisujte si, co máte udělat, k čemu jste se zavázali. Dle možností si to rozdělte na „etapy” a pro naplnění každé samostatně zformulujte a napište úkol.
3. To, co se Vám jeví jako nejsložitější, to udělejte hned na začátku. Bude Vás těšit, že to máte za sebou!
4. Dávejte si reálné termíny pro plnění úkolů. Moc v krátkém čase způsobí časový tlak a zákonitý stres, což je „ideální” příčinou pro odkládání.
5. Při plánování a také realizaci úkolů si opakujte přínosy a výhody jeho splnění.
6. Neodcházejte od rozdělané práce, dokončte zadání. (proto úkoly na „etapy”)
7. Pochvalte se, odměňte se po splnění úkolu!

Pomůcka pro tvorbu priorit:

Úkoly dělíme na:

1. Naléhavé a důležité
2. Důležité a nenaléhavé
3. Naléhavé a nedůležité
4. Nedůležité a nenaléhavé

Pokud se Vám podaří řídit uvedeným, najednou zjistíte, že máte čas i na příjemnější věci!